Hasteindkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i HILS
Den siddende bestyrelse indkalder Hillerød Svømmeklub til ekstraordinær (hastende) generalforsamling
fredag den 5. juli 2024 kl 1700 ved bane 7 (klubhuset).
Dette sker idet den samlede bestyrelse med øjeblikkelig virkning fratræder deres poster i bestyrelsen. Af hensyn til klubbens forretningsdrift, indkaldes foreningen til en hastende ekstraordinær generalforsamling for at sikre et forretningsmandat for klubbens drift.
Der vil blive indkaldt til en ny ekstraordinær generalforsamling i august måned 2024 med henblik på justering af foreningens vedtægter. Indkaldelse samt forslag fremsendes senere.
Dagsorden.
Ad 1
Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 12, stk. 1 – 2 og sker hastende for at sikre, at klubbens ledelse har det fornødne mandat og beslutningskompetence til driften, herunder til sikring af trænerplanlægning og træningstider. Den siddende bestyrelse er bekendt med den korte tidsfrist, og beklager dette, men af hensyn til sikring af klubbens drift og sommerens foranstående, er det nødvendigt med en hastende ekstraordinær generalforsamling.
Ad 2
Bestyrelsesformand Anders Løth ønsker med øjeblikkelig virkning at fratræde sin post som bestyrelsesformand. Dette sker grundet stillingens omfang, beskaffenhed samt kompleksitet.
Claus Andreasen opstiller som ny bestyrelsesformand.
Det skal gøres klart, at den ovenfor varslet ekstraordinære generalforsamling i august måned ikke vil medføre nyvalg til formandsposten, og dette nuværende valg til formandsposten er for den fulde periode regnet fra den 5 juli 2024.
Ad 3
Følgende opstiller og indtræder som nye bestyrelsesmedlemmer:
Lone Vindekilde
Dorthe Kristiansen,
Christian Perplies Nielsen (på et tidsbegrænset mandat indtil den ekstraordinære generalforsamling i august måned 2024)
[ Tomas Kammer ]
Følgende bestyrelsesmedlemmer genopstiller i den nye konstellation:
Stine Rysgaard som kasserer
Anders Løth (som alm bestyrelsesmedlem)
Helle Skaaning (som alm bestyrelsesmedlem)
Desireé Mariager (som alm bestyrelsesmedlem)
Det bemærkes, at i forbindelse med den ordinære generalforsamling blev vedtægterne (efter forslag) ændret således, at der ikke er nogen fastsat ramme for antallet af bestyrelsesmedlemmer. Dette betyder, at der reelt ikke er tale om et valg af bestyrelsesmedlemmer (idet man ikke kan stemme negativt), og dermed bliver alle, der opstiller automatisk medlem af bestyrelsen (denne regel vil blive forslået ændret ved den ekstraordinære generalforsamling i august måned 2024). Dette betyder, at for næværende ekstraordinære generalforsamling, vil samtlige ovenfor anførte blive medlem af bestyrelsen. Reglen medfører tillige, at der reelt ikke er behov for suppleanter (idet disse alene efter deres karakter er reserve for faste valgte bestyrelsesmedlemmer). Eftersom alle kan opstille uden omfangsbegrænsning vil opdraget som suppleant, efter dens nature, bortfalde.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen, HILS
